Proces en Officemanager Hoogesteger & Boerman

Over HB VAT Services B.V. & Hoogesteger & Boerman

HB VAT Services B.V. is een organisatie van btw-specialisten, gericht op de ondersteuning van buitenlandse ondernemingen (variërend van multinationals tot e-commerce bedrijven) bij het voldoen aan de btw-verplichtingen in Nederland (met name compliance dienstverlening). Hoogesteger & Boerman is een gelieerde onderneming van belastingadviseurs gespecialiseerd in  btw- en overdrachtsbelasting  die zich met name richten op het adviseren en ondersteunen van Nederlandse cliënten, veelal accountants-, belastingadvies-, notaris- en advocatenkantoren. Beide organisaties werken nauw samen voor nationale en internationale cliënten. Zie www.vat-services.com en www.hb-btw.nl.

Met het oog op verdere professionalisering, digitalisering én de aankomende Europese VIDA-verplichtingen (VAT in the Digital Age) voor onze cliënten zoeken wij een proces- en officemanager die een centrale rol speelt in de interne organisatie en digitale transformatie.

De functie

In deze gecombineerde functie ben je een spil binnen beide ondernemingen. Je ondersteunt het officemanagement, optimaliseert en digitaliseert interne processen en draagt actief bij aan de voorbereiding en implementatie van VIDA-gerelateerde verplichtingen voor onze cliënten. Je werkt nauw samen met het team specialisten en compliance medewerkers en, waar nodig, externe dienstverleners.  

Wat ga je doen?

Beheren van digitale zichtbaarheid van beide ondernemingen

• Versterken van de online propositie in samenwerking met ons marketingbureau
• Onderhouden van de website en socialmediakanalen
• Creëren van content
• In kaart brengen en optimaliseren van interne werkprocessen voor beide ondernemingen
• Digitaliseren en automatiseren van administratieve, fiscale en juridische workflows

 Digitalisering, Procesoptimalisatie & VIDA

• Ondersteunen bij de implementatie van VIDA-verplichtingen voor onze cliënten zoals:
  • e-invoicing en digitale rapportageprocessen
  • aanpassing van interne systemen en procedures aan nieuwe btw-regels
  • afstemming tussen fiscale inhoud en IT/processen
• Implementeren en verbeteren van software- en IT-oplossingen (bijv. dossierbeheer, CRM, rapportagetools)
• Ondersteunen bij dataverwerking, rapportages en managementinformatie
• Signaleren van risico’s en kansen op het gebied van compliance, efficiency en dataveiligheid

 Officemanagement

 Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie van beide ondernemingen

• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partijen
• Ondersteunen bij HR-, facturatie- en administratieve werkzaamheden
• Bewaken van deadlines en zorgen voor structuur en overzicht

 Wat vragen wij?

 HBO-werk- en -denkniveau (bijv. bedrijfskunde, officemanagement, IT, fiscaal of informatiemanagement)

• Affiniteit met digitalisering, procesverbetering en fiscale compliance
• Affiniteit met marketing
• Interesse in of basiskennis van btw en VIDA (VAT in the Digital Age) is een pré
• Ervaring met officemanagement of administratieve ondersteuning is een pré
• Vaardig met digitale tools
• Analytisch, gestructureerd en zelfstandig
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

 Wat bieden wij?

 Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen twee nauw samenwerkende adviesorganisaties

• Een unieke rol op het snijvlak van btw, digitalisering en regelgeving (VIDA)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• Informele werksfeer met korte lijnen
• Meer dan mooi salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden

Jouw perspectief.

We zijn een snelgroeiend kantoor met sterke ambities om door te zetten naar een van de meest toonaangevende kantoren in onze sector. Deel je deze ambities en ben je bereid je schouders hieronder te zetten, zijn de groei-perspectieven plus financiele voorwaarden groot. 

Intresse? 

De werving en selectie van deze vacature wordt verzorgt door Huntly uit Alblasserdam. Intresse in deze kansen, neem contact op met Jan Pieter Vreeken. Bel; 06 11 888 354 of mail met; jan-pieter@huntly.nl